仕事をnotionで管理する方法

こんにちは、こんばんは、mariです。

今日は取り組んでみてよかったこととして、notionの活用についてお話ししようと思います。

自分自身の名前で仕事を引き受けていく上で、仕事の管理は今まで以上に重要です。管理ツールとして、手帳やgoogleカレンダーを利用している方もいるでしょう。

わたしは断然、notionの活用をおすすめします！

理由は２つ。

①情報を一元化することで「どこに何の情報がある」かわかりやすい
（管理のしやすさ）

②他アプリとの連携もとりやすく、業務効率化につながる（
手軽さ）

という2点です。

実際に作成したnotionの画像を挟みつつ、お話ししていきます。

notionってどんな製品？

 

notionは無料で使えるドキュメントサービスです。もともとnotionが作られた理由として「All in one  workspace」という考え方があります。

（参考）Notion公式HPより

「タスクリスト、製品ロードマップ、デザインリポジトリーなど、必要なものすべてを集約させたのです。レゴブロックのように、パーツを組み合わせて自分だけのワークスペースを構築することもできます。」（notion公式HPより引用）

このとおり、

①どんな形式にも合わせてドキュメントを作成しやすい

→個人的なタスク管理をはじめとして、（具体的なプロダクト商品がある場合は）商品についても「記載したい」方法で記入しやすい

②ブロックを組み立てるような組み合わせができるので、自由度が高い

→操作が感覚的にわかりやすい、作りがシンプル

という点が非常に特徴的で、使いやすい理由です。

どのように使っているの？

普段わたしが使用しているnotionを利用してお話ししていきます。

大きな構成として３つに分けています。

①ポートフォリオ

（動画やライティングの作品をここにまとめている）

②ツールマニュアル

（ツールもスキルの1つとなるので、わからないことがあればここにまとめている）

③仕事管理用

といった感じです。③の仕事管理用は、契約先と「notionを見ながら」打ち合わせが出来る仕様にしています。

具体的にお話しをすると、

・仕事の予定「他の業務と被らないか？」→カレンダー機能を活用

・売上の状況→「売上ページ」でfreeeを繋いで管理

・お客様に伝える情報→基本情報に全てメモ

・ルーティーンタスクの管理→MUST業務に記載（予定、手順ともに）

というようにしています。

それぞれのページに「アイコン」をつけて、ページを独立させることができる点も非常に便利です。

どこまでnotionで管理しているの？

基本的には、自分のアイディアから契約金額まで「すべて」をnotionで管理しています。

とくに「アイディア」は、ケータイにもnotionアプリ、notionカレンダーをDLしています。情報を書く場所を1つに集約するためです。

そうすると、急いでいる時にも開いて記入しやすいです。

また、notionは幅広いアプリと連携可能です。なので、使用している会計ソフトfreeeを連携しています。

経理周りの業務などはルーティーン業務が多いので、手順をみながらすぐにアクセスできた方が便利です。

このような特徴が業務効率が良くなると考える点です。

会社をより大きくしたい人に、特におすすめ

わたしのように、完璧に個人で活用する人にも利便性があることは確かです。

ですが、共同作業ができる点や（HPに招待すれば）複数人で閲覧可能な点も、利便性の高さの1つです。業務効率の話にもつながるでしょう。

会社で「人を雇う」決断をするときは、何かしら業務の人手不足だからだと推察できます。

その点を考慮すると、

①すでに決めたこと（プロセスも含めて言語化できていると尚良い）

②手順を守って対応したいこと

など、認識を合わせておきたい項目についても、タイムリーに記入し、記録として残せます。

つまり、「人が入るから資料を整備しなくては」という状況になりにくいです。

もちろん資料の整備の必要も出てきますが、個人的には後から作成するよりは楽な気がします。

後々人が増えるかもしれない、という人にもnotionはおすすめです。

まとめ

わたしは元々アナログ派で、ノートや手帳に情報をまとめるのが好きでした。

ですが、状況によっては雑に書いてしまい、あとから読み返してわからなかったり、

時にはどこになにを書いたっけ、とわからなくなったこともあります。

これらの経験を踏まえると、notionの各機能は非常に画期的です。

個人のtodoリストとしても活用できますし、複数人でプロダクトを運用している場合にも、共通認識を合わせる場として活用できます。

公式HPに、基本的な使用方法についても掲載があるので、この点も魅力です。

わたしも公式HPでnotionを学んだうちのひとりです。

良ければ、一度手にとってみてください。

それではまた次の記事でお会いしましょう。

フリーランスの選択肢

こんにちは、こんばんは。mariです。

フリーランス、と一言でまとめたとしても、様々な業務契約があります。

エージェントを利用して、1社と長く業務契約を締結される方。

やりたいこと、積みたい実績があり、アルバイト雇用と業務委託契約の両方を結ばれて働かれる方。

また、自分自身でサービスを運営している方。

1人で個人事業主として働きたい、けれど漠然とした不安感がある。そんな不安感を持っている方に向けた「雇用契約」「所得税」「経理」まわりの一般的なお話をまとめました。ご自身で調べるための一助となれば幸いです。

※全て事実に基づき執筆しておりますが、意思決定についてはご自身で責任を負うよう、お願いいたします。

フリーランスが知っておきたい、雇用契約の話

まずは雇用契約についてです。契約形態が異なってきます。

会社員として働く場合は「正社員」や「契約社員」、「アルバイト」という雇用が一般的です。社会保険などを会社が負担してくれる一方、業務指示に基づき、会社の規則に沿って仕事を行う必要があります。会社ごとに評価基準もありますが、評価は人間が行うため属人的です。

対して、会社に所属せず個人事業主（以下フリーランス）として働く場合、「業務委託契約」という雇用契約が一般的です。

業務委託契約とは、請負契約の一種です。請負契約は「作業の成果物」に対して、契約金額が支払われます。そのため、エージェントなどを通して募集している案件は、業務委託契約として、プロジェクトごとに賃金が支払われる契約が一般的です。

また、焦点が「成果物」に当たるため、働く場所や就業規則がない（＝最低限のルール以外は個人に任せられる）とい観点から、フリーランスの働き方に当てはまります。

正社員と比較して、自分自身を縛る規則が少ないという観点からは、メリットのある働き方でしょう。

一方で、契約期間が定められているものが大多数（中には契約を延長する会社もありますが）なので、常に複数案件を持っていないと不安感はあるでしょう。

フリーランスが知っておきたい、経理まわりの話

お金周りの話、とくに税金に関する話です。

フリーランスとして働く場合、業務委託契約を何社かと結ぶことができます。その組み合わせによっては、税金のかかり方が変わってきます。それに伴い、経理処理に必要な書類が変わってきます。ここはよく読んで、注意しておきましょう。

1点目、どの契約も「業務委託契約」の場合。

業務委託契約は請負契約に当たるため、その会社で働いた書類（源泉徴収票のようなもの）として、支払い調書というものがあります。この書類は、確定申告で「あればよい」という温度感の書類です。

2点目、業務委託とアルバイト、という働き方の組み合わせをされている場合。

結論から話すと「源泉徴収票」も確定申告が必要です。

年間に65時間以上「会社に雇用されている」働き方の場合、給与所得控除額が適用されません。言い換えると、別で税金が発生してきます。この観点は、節税の一種の方法として知っておきたいことです。

給与所得控除とは、給与収入（合計金額）から一定の金額を控除できるシステムです。控除額は給与収入によって変わってきます。参考資料として、国税庁の出している給与所得控除額を掲載（引用）しておきます。

（参考）国税庁「給与所得控除」

フリーランスが知っておきたい、保証まわりの話

フリーランスは会社員よりも保証が薄い、と言われることが多いです。

ですが、フリーランスに向けたサービスが様々に出てきているので、必要に応じて組み合わせて利用することをおすすめします。

①必要事項の保証について

a.フリーナンス

フリーランスの活動について、金銭面や補償について、幅広くカバーする「保険」のようなものです。個人的には「損害補償賠償」についての補償が一番ありがたいと思いました。そんな事件を起こすつもりがなくても、万が一を想定しておくと、自分自身も契約先も安心できるでしょう。無料プランから有料プランまであり、プランによってそれぞれの補償額が異なってきます。

（参考）フリーナンス

bフリーランス協会

こちらもフリーランスに向けた補償がまとまったサイトです。企業にあるようなベネフィットサービスだと考えるとよいでしょう。コミュニティー作りから、求人探しまで、マルチに使用できます。利用料金は年額で1万です。

（参考）フリーランス協会

②デザイナー職が使える健康保険組合「文芸美術健康保険組合」

クリエイター向けの健康保険組合です。国民健康保険を使用するよりもいくらかお安くなるので、クリエイターでの業務を行なっている場合は、検討しても良いかもしれません。ただし、加入審査があるのですぐに加入は難しいかもしれません。

（参考）文芸美術国民健康保険組合

 

フリーランスとは、ひとり経営の会社

フリーランスはひとり経営の会社。まあ、当たり前ですよね。個人事業主ですから。

何が言いたいかと言うと、会社では分業している仕事を、個人で対応しなければいけません。

営業がいないので、案件探しは自分でやる。

広報がいないので、自分で各種SNSツールを使って、自身の認知度を上げる。

ブランディングなどについて考える部署がないので、自分で調べてブランディングする。

経費処理も（よっぽど稼いでいない限りは）自分自身で確定申告を行う。

法務部がないので、契約の際不利にならないよう、契約周りの知識を埋めておく。

本業以外にも、必要な知識や仕事がたくさんあります。ただ、これは個人的な意見です。私は地に足をつけて、フリーランスとして働いていきたいと考えています。最近はアウトソーシングサイトも増えているので、お金を使ってサービスを利用して解決することもできます。そこは個人の自由です。個人的には、知っておいた方がいざというときに自分の身を守ることに繋がると考えています。

このブログを読んでくださっている方も、少しでもご自身の知識を足して、安心してフリーランス生活を送っていける一助となれば幸いです。

本日の記事はここまで。また次の記事でお会いしましょう。

ブログで「稼ぐ」ために

こんにちは、こんばんは。

mariです。

本日は「ブログについて」です。

 

2000年ごろからブログが出てきました。そして、現在ではさまざまなSNSが台頭しています。

では、なぜブログなどのSNSが流行してきているのでしょうか？

この「流れ」を紐解くことが、ブログなどコンテンツビジネスと呼ばれるもので、お金を稼ぐことができるヒントになるでしょう。

わたしがブログをはじめたきっかけ

はじめに、わたしがブログをはじめたきっかけについて。結論から言うと、趣味半分、仕事半分でブログを書いています。前回のブログでも記載したとおり、わたしは自分自身の知識やスキルを使って、同じ悩みを持っている人の助けになりたいと考えています。

また、興味のある分野について調べて、発信することが単純に好きです。発信している「働き方」について、より突き詰めると「キャリア」という言葉でまとまると思います。過去を振り返ると、もともとわたし自身が人材業界に身を置いていたこともあり、キャリアやスキルに関しての情報には人一倍目を向けています。ネットの情報だけでなく、アマゾンでも本を購入（またはkindleを利用）し、常にアンテナを張っています。（そのうちご紹介させてください）このような側面は、半分「趣味」としてのブログ作成の理由です。それでは、半分仕事である理由について。それは「自分の持つ情報や知識」に「鮮度」を乗せて発信しているからです。現在では、そのような情報は最終的に「お金」に変わります。このつぎの章で詳しくお話します。

みんながブログをはじめる理由

多くの方がブログをはじめる時代です。なぜでしょうか？

答えは、先ほどもお話したように「自分自身の体験や知識が生きたスキルとなり、お金に変わる」からです。

ここはインスタグラムやツイッターが流行していることとも通じるでしょう。全てに共通することは、個人の体験談が働くうえでのスキルとなります。このような情報をコンテンツビジネスといい、PV数やフォロワー数、発信した自分自身のコンテンツが自分の資産へと変化します。別の言い方をするのであれば、ブログは半分は不労所得となり得るでしょう。なぜ半分かと言うと、まず、情報は鮮度が命です。定期的にブログのメンテナンスを行なったり、常に最新の情報、かつ重要度の高い情報を発信しなければ、資産の価値は減っていきます。

このような理由から、ブログが流行していると言えます。

ビジネスモデルの理解が必要

ここから先はビジネスモデルの話です。

個人的にはフリーランスとして働いていきたい人にとって、先々の生活で安定的な収益を得るために必要な情報だと考えています。

ここでお話しするのは、ストック型ビジネスとフロー型ビジネスの２種類です。

ストック型ビジネスとは、その名のとおり「ストック」できるものをイメージしていただきたいです。定期的に購入してもらえるもの、言い換えると定期的に売上の予測ができる（お金が入ってくる）とわかるビジネスです。ブログはストック型ビジネスと言えます。もちろんブログにも、稼ぐための方法としてアフィリエイト広告やクリック型広告など種類があるので、始めた当初からすぐにお金に変わるわけではありません。コンテンツ内容を磨いたり、発信内容に一貫性を持たせたり、SNSでの拡散を通して多くの人に見られるようになってはじめてお金に変わります。

一方で、フロー型ビジネスも、名前のとおり「フロー（流れること）」をイメージしていただきたいです。安定的な収益とは反対で、1度の売上で発生する、売上の予測を立てづらいサービスです。フリーランスとして働くのであれば、フロー型ビジネスの割合を下げられるほうが望ましいでしょう。（安定的な収入を得るという観点より）

ブログで稼げる仕組みって？？

枠組みとなるビジネスモデルを理解したうえで、ブログでの稼ぎ方の仕組みを紐解いていきましょう。

少し前でも触れたように、ブログで稼ぐ仕組みとしては3種類あります。

1つ目はASPといい、ブログの中で紹介した商品を、読者に購入してもらえると、売上の一部が自分の売上となる仕組みです。
2つ目は、ブログをクリックしてもらうことで売上となる、クリック型広告をブログに貼ることです。
Googleアドセンスが代表的です。

クリック型広告の計算式としては、以下のようになります。

「Webサイトの閲覧回数（PV数） × 広告のクリック率（CTR） × 広告のクリック単価」

PV数は「読者にブログをどれだけ見てもらえたか」という数値で、ここはコンテンツの充実度に応じて工夫の仕様があります。一方で、広告のクリック率（CTR）や広告のクリック単価（30円〜50円が一般的）・広告のクリック率（CTR）などは、その広告自体の価値に関わる話なので、自分自身では努力が難しい部分でしょう。ただ、２種類とも共通しているのが、運営している会社の審査が発生するという点です。

どんなブログだと広告収入を得られるの？

現在、ブログを作るサービスがたくさん存在します。その中でも、広告を貼ることができるブログと、出来ないブログが存在します。広告を貼ることができるブログの代表としては、Wordpressがおすすめです。このブログもワードプレス（このはウィング）を使用しています。運営するための金額は少しかかりますが、自由度も高く、広告も貼ることができるブログサイトを作成できます。無料ブログの範囲でいくと、livedoor blogも広告を貼ることができます。はじめてブログを作成される、と言う方は、ますはlivedoor blogからはじめて、のちにWordpressに移行してみても良いかもしれません。このように、ブログによって、広告を貼ることができるブログとできないものが存在します。

まとめ

ここまでで、主に「稼ぐ」面としてのブログについて話を展開してきました。今後、フリーランスとして活動していきたいわたしとしては、大事にしたいビジネスのひとつです。今回お話した内容も、自分自身がブログをはじめる上で情報収集した内容をもとに作成しました。情報は鮮度も大事ですが、いつの時代でも通用するスキルとしての情報になることも大事だと、わたしは考えています。そのような考え方のもと、今回は枠組みとしてビジネスモデルの説明から入りました。

少しでも、ブログを始めたいと言う方のお力になれればうれしいです。

また次の記事でお会いしましょう。